1. Rodzaje umów

• W zależności od charakteru dzieła:
  • umowa licencyjna (np. dla prac wideo),
  • umowa wypożyczenia (dla obiektów) + licencja na czas pokazu pracy

2. Transport i ubezpieczenie

• Koszty transportu pracy w obie strony ponosi instytucja (chyba że strony ustalą inaczej).
• Każde przekazanie pracy wymaga podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
• Dzieła powinny być ubezpieczone podczas trwania wystawy i transportu. Detale ubezpieczenia zależą od instytucji. Artystka lub artysta określa wartość obiektów w celu ubezpieczenia.

3. Licencja na wizerunek

• Standardowa umowa obejmuje licencję na wykorzystanie wizerunku dzieła w celach promocyjnych (strona www, media społecznościowe, druki, media, katalog).
• W przypadku wykorzystania komercyjnego (np. gadżety) wymagane jest dodatkowe porozumienie stron.