1. Polityka zbiorów

• Instytucja określa zakres tematyczny kolekcji i zasady eksponowania dzieł.

2. Komunikacja z artystką/artystą

Choć nie wynika to z przepisów prawa, w dobrym tonie jest:

• informowanie o każdej ekspozycji pracy,
• informowanie o wypożyczeniach,
• informowanie o ewentualnej ponownej sprzedaży dzieła.

3. Gadżety i reprodukcje

• Produkcja gadżetów lub materiałów promocyjnych z wizerunkiem dzieła powinna być uregulowana w umowie.
• Artystka/artysta otrzymuje obowiązkowy egzemplarz autorski każdego druku zawierającego reprodukcję jego pracy.

4. Prawa majątkowe i dostęp publiczny

• Zakup dzieła standardowo obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych.
• Dobra praktyką jest pozostawienie artystce niewyłącznej, nieograniczonej w czasie licencji.
• Instytucja powinna określić zasady dostępu publiczności do dzieła (np. wideo poza wystawami).

5. Interpretacja i ekspozycja

• Interpretacja dzieła w ramach wystaw pozostaje w gestii instytucji.
• Umowa zakupu powinna zawierać instrukcję montażu i użytkowania dzieła.
• Montaż musi być zgodny z instrukcją artystki/artysty i nie może naruszać.